事情太多总漏掉,怎么用一张清单管住
脑子里装着七八件没做完的事,是效率最低的状态。
不是没时间做,是那几件事一直占着脑子,让你干什么都分心。
清单能解决什么
第一,把事情从脑子里搬出来。写下来以后,脑子就不用一直记着。
第二,让事情有先后。不写下来,你总是先干最急着催的那件,而不是最要紧的那件。
第三,做完有痕迹。勾掉的那一刻,是这一天最实在的反馈。
一张清单怎么用才不废
很多人建了清单,三天就弃了。原因通常是三条:记太细、不删、不看。
记太细:把"整理书房"拆成二十项,看着就累。建议一天只写三到五件,每件是能当天干完的。
不删:一个月没动的那条,要么删掉,要么改成"不做"记下来。留着只会让清单失去意义。
不看:清单要摆在看得见的地方。放在一个要专门点开三层的软件里,等于没写。
打印出来贴在眼前,是个土办法,但有效
纸有一个电子设备比不了的好处:它一直在那儿,不会弹窗,也不会被你划走。
把今天最重要的几件事打印出来贴在电脑旁,做完划一道。这个动作比在手机上勾选有感觉得多。
我们的做法
勾了待办是围绕"写下来、提醒、勾掉"这三件事做的,也能把清单打印出来。
没做的功能也说说:不做团队协作、不做项目管理那一套甘特图和四象限。一个人过日子,用不上那么多层级。
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