笔记、知识库、待办，到底该用哪个
这三样东西听起来差不多，其实分工很清楚。搞混了，就会出现"用待办记笔记"或者"把知识都堆在笔记里"的麻烦。
一句话分清
笔记：还没想清楚的东西，先记下来。
知识库：已经成型、以后要反复查的东西，按结构存好。
待办：要动手去做的事，做完就勾掉。
三条判断标准
第一，看它会不会过期。写完就完的，是笔记；要长期留着查的，是知识库；做完就没意义的，是待办。
第二，看你要不要搜。要经常搜出来复用的，必须进知识库。随手一记、以后不一定看的，笔记就够。
第三，看它是不是一个动作。"给王总打电话"是动作，进待办；"王总这个客户的跟进记录"是资料，进笔记或知识库。
常见错误
第一个，把待办当笔记本。写着写着清单变成一锅粥，看着就烦，最后放弃。
第二个，把笔记当知识库。几百条零散笔记混在一起，什么也搜不出来。
第三个，把知识库建得太细。分类分到五层，自己都懒得往里放。
一个实用的过渡办法
日常的东西先扔进笔记，不用分类。每个周末抽半小时，把这一周里以后可能要查的内容搬进知识库，剩下的留在笔记里不管。
这个动作叫"周末归位"，比每天强迫自己整理要容易坚持。
关于工具
青简笔记、墨阁、勾了待办，做的就是这三件事。三款之间没有强绑定，你可以只用一款，也可以配合用。
我们不做"全能工作台"，因为一个人日常其实用不上那么复杂的东西。
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