月底对账总差几百块,多半是这几笔没记
做账做久了会发现一个规律:月底对不上,很少是算错,多半是漏了。
几百上千的差额,能确定不是大问题,但就是找不出来。翻半天流水,最后往往卡在几笔不起眼的小额上。
先说四种最常见的漏
第一种,微信和支付宝的零散转账。金额小、笔数多,记账的时候容易随手带过,或者干脆合并成一笔。
第二种,垫付后没收回。帮客户垫的快递费、给同事带的饭钱,转出去了但没人还,账上没体现。
第三种,退款。付出去的钱退了回来,或者收了钱又退给人家,这两笔要成对出现,只记一笔就歪了。
第四种,跨月的账。月末那几天转的,一笔记在当月、一笔记在下月,两边一对就对不上。
怎么减少漏记
第一,别攒到月底再补。当天发生的当天记,哪怕只写一句"付XX材料费80"。
第二,流水截图按天存。手机里一年几百张截图,找的时候根本翻不到,存的时候按日期命名,一个月一个文件夹。
第三,对账不要只对自己的账,要和银行、微信、支付宝的流水对。差额出现了,先找单边账。
工具能帮上什么
对账这件事,重复动作特别多:一张张看截图、一笔笔敲进表格、再逐条核对。
往来整理做的事就是把这段变短。你把手里的往来截图收进软件,一笔一笔整理成台账,需要的时候能查、能导成表格。
它不替你做判断,判断还得靠你自己。但它能让你少敲几遍键盘、少翻几次手机相册。
说句实在话,对账这个活,工具能省的是重复劳动,省不掉的是细心。两条一起用,月底才不会心里发慌。
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